إنشاء دفعة تعليمية جديدة
تعد الدفعات التعليمية مفهومًا حيويًا في عالم التعليم الرقمي، حيث تجسد مجموعة مترابطة من الطلاب الملتحقين بمحتوى تعليمي محدد. تمثل هذه الدفعات ساحة حية لتبادل المعرفة والتفاعل بين الطلاب والمحاضرين، سواء كانت تلك الدفعات خاصة بدراسة دورة تعليمية واحدة أو دفعة تعليميًا مكونًا من مسارات متعددة، حيث يتم تقديم الدروس والاختبارات والموارد التعليمية بشكل متكامل.
تتميز الدفعات التعليمية في نظام مجالس بتاريخ محدد لعمليات التسجيل والدراسة، حيث يتم تحديد فترة محددة لبدء وانتهاء التسجيل، بالإضافة إلى فترة محددة لبدء وانتهاء فترة الدراسة. ولكل دفعة عدد محدد من الطلاب، ويُعرف هذا العدد بسعة الدفعة.
إنشاء دفعة تعليمية جديدة
لإنشاء دفعة تعليمية، اتبع الخطوات التالية:
1. في قائمة لوحة التحكم بالصفحة الرئيسية للمنصة، اضغط فوق رابط «الدفعات التعليمية» للانتقال مباشرة لصفحة الدفعات التعليمية المتاحة في المنصة.
لحذف إحدى الدفعات التعليمية من المنصة، اضغط فوق رمز إجراءات أخرى ثم اختر حذف الدفعة.
لتعديل بيانات إحدى الدفعات التعليمية من المنصة، اضغط فوق رمز التعديل.
2. في نموذج الدفعات التعليمية اضغط فوق زر «إضافة دفعة».
3. في نموذج «إنشاء دفعة جديدة» يتم إدخال البيانات المطلوبة ثم الضغط فوق «أنشئ الدفعة»
اسم الدفعة: أدخل اسمًا معبرًا للدفعة التعليمية.
نوع المحتوى: حدد ما إذا كنت تقوم بربط الدفعة بدورة تعليمية أو برنامج تعليمي.
المحتوى: بناء على نوع المحتوى الذي حددته سابقًا، يمكنك الان اختيار اسم الدورة أو البرنامج الذي تريد ربطه بالدفعة التي أنت بصدد إنشائها.
بداية / نهاية التسجيل: أدخل تاريخ بداية التسجيل في الدفعة وتاريخ نهايته.
بداية / نهاية الدراسة: أدخل تاريخ بداية الدراسة في الدفعة وتاريخ نهايتها.
سعة الدفعة: حدد العدد الأقصى للطلاب المسموح لهم بالالتحاق بالدفعة.
حالة النشر: حدد الحالة التي تريدها للدفعة سواء منشورة (أي يتم التعامل عليها على الفور) أو مسودة (يتم الاحتفاظ ببيانات الدفعة لحين تحديد موعد للنشر).
- لحفظ الدفعة كمسودة وتأجيل نشرها على المنصة، يرجى اختيار «مسودة» في حالة النشر.
- لإجراء أي تعديل على تفاصيل الدفعة قبل نشرها على المنصة، يرجى الضغط فوق «تعديل الدفعة» وذلك للرجوع إلى «نموذج إنشاء الدفعة التعليمية» لعمل التعديلات اللازمة.
- لتخصيص وقت محدد لبدء السماح للطلاب بالتسجيل في الدفعة على المنصة، قم بتفعيل الخيار «بداية/نهاية التسجيل» ثم حدد تاريخ بداية الدراسة للدفعة.
- تعمل منصات التعليم الإلكتروني في نظام مجالس على توفير بيئة ملائمة لإدارة الدفعات التعليمية، حيث يمكن للمسؤولين إنشاء وتعديل بيانات الدفعات، ولكن بعض التفاصيل مثل اسم الدفعة وسعتها لا يمكن تعديلها بعد بدء تاريخ التسجيل أو الدراسة.
- عند إنشاء دفعة جديدة لنفس المحتوى التعليمي (دورة -برنامج)، يتم ترحيل الطلاب الذين لم ينهوا الدراسة بعد للمحتوى نفسه إلى هذه الدفعة تلقائيًا، مما يسهل عليهم استكمال رحلتهم التعليمية بسلاسة.