يُعتبر الطاقم الإداري حجر الأساس في إدارة أي منصة تعليمية ناجحة، فهو المسؤول عن تنظيم العمليات اليومية، ومتابعة أداء المدربين والطلاب، وضمان سير العملية التعليمية بشكل فعّال ومنظم. تُمكّن خاصية الطاقم الإداري المؤسسات التعليمية من توزيع المهام وتحديد الصلاحيات لكل عضو في الفريق بدقة ومرونة.
في منصة مجالس، تم تصميم خاصية الطاقم الإداري لتتيح إنشاء حسابات متعددة لأعضاء الإدارة الأكاديمية أو التقنية، مع إمكانية تحديد أدوار وصلاحيات كل مستخدم، مثل مدير منصة، مدير تشغيل، محاضر، مساعد، أو محاسب. هذه المرونة تضمن سير العمل بانسيابية مع الحفاظ على أمان المنصة.
1- في قائمة لوحة التحكم بالصفحة الرئيسية للمنصة، اضغط فوق رابط «إدارة الأعضاء» > «الطاقم الإداري» للانتقال مباشرة لصفحة الطاقم الإداري؛ حيث يكون معروضًا بشكل افتراضي كل الطاقم الإداري المضافين سابقًا في المنصة ، مع عدة اختيارات.
قم بالضغط فوق "إضافة عضو" لإضافة عضو جديد إلى طاقم الإدارة.
ادخل المعلومات اللازمة لتسجيل العضو الجديد في الطاقم الإداري.
يتيح النظام إضافة وإدارة أعضاء الطاقم الإداري بمستويات مختلفة من الصلاحيات، وفق الأدوار التالية:
1- المحاضر (Lecturer)
- يظهر اسمه في صفحة الدورة.
- يمتلك واجهة خاصة به داخل المنصة.
- يمكنه متابعة العملية التعليمية كاملة بما في ذلك:
- الاطلاع على الواجبات والاختبارات.
- تقييم الطلاب.
- التواصل مع الطلاب ومتابعة تقدمهم.
- لا يمتلك صلاحيات مالية أو إدارية خارج نطاق دوراته.
2- مساعد المحاضر (Assistant Lecturer)
- يمتلك نفس صلاحيات المحاضر في المتابعة التعليمية والتقييم.
- لا يظهر اسمه في صفحة الدورة أو داخل معلوماتها العامة.
- دوره يقتصر على الدعم الأكاديمي والإشراف الداخلي على الطلاب.
3- مدير المنصة (Platform Manager)
يمتلك كافة الصلاحيات داخل النظام دون استثناء.
4- المدير التشغيلي (Operations Manager)
- يمتلك جميع صلاحيات مدير المنصة باستثناء الاطلاع على سجل المدفوعات أو التقارير المالية.
- يركّز دوره على إدارة سير العمل ومتابعة أداء الفرق والمحتوى.
5- المحاسب (Accountant)
يمتلك صلاحية الاطلاع على التقارير المالية فقط، بما في ذلك:
- تقارير المدفوعات.
- اشتراكات الطلاب والدورات.
- الإحصاءات المالية العامة.
- لا يمكنه التعديل في المحتوى أو بيانات المستخدمين.