تُعد إدارة الطلاب من أهم الخصائص في المنصات التعليمية، فهي الأداة التي تتيح للمشرفين والمديرين متابعة الطلاب وتنظيمهم والتحكم في حساباتهم بشكل كامل. من خلالها يمكن إدارة التسجيلات، مراقبة التقدم، وضمان سير العملية التعليمية بفاعلية ومرونة.
في منصة مجالس، توفر لوحة إدارة الطلاب واجهة شاملة تضم جميع بيانات الطلاب، مثل الاسم، البريد الإلكتروني، الرقم الأكاديمي، الدولة، الهاتف، وتواريخ التسجيل والدخول الأخيرة. وتتيح هذه الواجهة تنفيذ مختلف الإجراءات الإدارية بسهولة وسرعة دون الحاجة إلى الرجوع إلى أنظمة خارجية.
ما الذي يمكن القيام به عبر إدارة الطلاب؟
- تعديل بيانات الحساب: مثل تغيير البريد الإلكتروني أو إعادة تعيين كلمة المرور للطالب.
- متابعة النشاط: عرض تاريخ الإضافة، تاريخ آخر دخول، وحالة الحساب (نشط أو غير نشط).
- إدارة الدورات: إلحاق الطالب بدورات محددة أو إزالته منها عند الحاجة.
- حذف الحسابات: حذف حساب الطالب بشكل كامل إذا توقف عن الدراسة أو تخرج.
أهمية إدارة الطلاب
- دعم فوري للطلاب: تمكّن المشرف من تعديل بيانات الحسابات أو إعادة تعيين كلمات المرور عند الحاجة.
- دعم فوري للطلاب: تمكّن المشرف من تعديل بيانات الحسابات أو إعادة تعيين كلمات المرور عند الحاجة.
- كفاءة إدارية عالية: توفر الوقت والجهد من خلال إدارة مركزية لجميع حسابات الطلاب من مكان واحد.
1- في قائمة لوحة التحكم بالصفحة الرئيسية للمنصة، اضغط فوق رابط «إدارة الأعضاء» > «الطلاب» للانتقال مباشرة لصفحة الطلاب؛ حيث يكون معروضًا بشكل افتراضي كل الطلاب المضافين سابقًا في المنصة ، مع عدة اختيارات.
1- شريط البحث والتصفية: للبحث باسم الطالب أو بريده أو الدولة أو الحالة أو التواريخ.
2- الجدول: يعرض بيانات الطلاب المأخوذة من نموذج التسجيل.
3- قائمة الإجراءات (⋮):
- إلحاق الطالب بدورة أو برنامج.
- تغيير البريد الإلكتروني.
- تغيير كلمة المرور أو إعادة تعيينها.
- حذف حساب الطالب.
الاسم – البريد الإلكتروني – رقم الهاتف – وغيرها
(هذه الحقول مأخوذة من نموذج التسجيل الأصلي)
2- مؤشر الإنجاز:
يظهر على شكل دائرة توضح نسبة متوسط الإنجاز في الدورات أو البرامج المسجل بها.
3- الإحصاءات العامة:
- عدد الدورات المسجّل فيها.
- عدد البرامج المسجّل فيها.
- عدد الدورات المنتهية.
- عدد البرامج المنتهية.
- عدد الشهادات الحاصل عليها.
4- قائمة الدورات والبرامج:
- تعرض كل الدورات أو البرامج التي التحق بها الطالب.
- الأعمدة تشمل:
- عنوان الدورة أو البرنامج.
- اسم الدفعة.
- نسبة الإنجاز.
- نسبة التقدير.
- تاريخ البدء.
- تاريخ الانتهاء.
- رابط الشهادة (إن وُجد).